En general, se considera que
los peligros en las oficinas son inapreciables, pero lo cierto es que suceden y
tienden a aumentar de forma llamativa. Debemos tener en cuenta que un 2% aproximadamente de los
accidentes totales, se producen en oficinas, con una media de 3
días de baja por accidente ocurrido.
Aunque este trabajo no se puede
comparar con las actividades industriales, pues no es potencialmente tan
peligroso, no deben despreciarse los riesgos, sobre todo debido a las nuevas
tecnologías que se incorporan a esta rama de actividad que inciden en las
condiciones de trabajo.
Para detectar los peligros a
los que están expuestos los empleados que trabajan en las oficinas, es preciso conocer las zonas de trabajo, actividades y útiles de trabajo que
intervienen en
los distintos procesos que se precisan realizar.
Aquí nos centramos en los
aspectos preventivos de parte del mobiliario existente en los edificios de
oficinas: ARCHIVOS, ARMARIOS Y
ESTANTERÍAS.
En el RD 486/1997 se establecen las
disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. En este
Real Decreto se establece que las dimensiones de los locales de trabajo deben
tener un espacio suficiente para permitir a los trabajadores acceder con
facilidad a los puestos de trabajo y moverse fácilmente dentro de los mismos,
de tal manera que la separación entre el mobiliario, mesas, archivadores, etc.,
debe ser suficiente para que los trabajadores puedan realizar su trabajo en
condiciones suficientes de seguridad y no se vean expuestos a riesgos para su
seguridad y salud.
Los accidentes producidos por
archivadores, armarios y estanterías, no son infrecuentes.
Existen diversos riesgos derivados del uso incorrecto de ellos, tales como
atrapamientos, sobreesfuerzos, caídas de objetos, choques contra objetos
inmóviles, etc.
Causa del riesgo
·
La insuficiente estabilidad puede producir el vuelco.
·
Falta de estabilidad porque: el suelo no esté correctamente
nivelado, por carga excesiva, por utilización de las baldas como peldaños de
una escalera.
·
Falta de anclaje en estanterías altas y estrechas.
·
Uso inadecuado.
Los accidentes por atrapamiento se
originan cuando un objeto voluminoso vuelca, cayendo sobre una persona,
aprisionándola contra objetos.
Medidas básicas de protección
A continuación vamos a describir
brevemente las medidas preventivas que en función de la causa del riesgo, la
energía que se emplee, los peligros comunes y el elemento material ligado a la
tarea, nos den garantía de que el trabajo se realiza con las debidas
condiciones de seguridad.
1. Ante el vuelco y atrapamientos:
·
Nunca intentar sujetar un armario o estantería que se cae.
Apártese de su línea de caída rápidamente.
·
Colocarlos sobre suelo nivelado.
·
Llenar los cajones de un archivador en toda su superficie,
no sólo en su parte delantera. Primero los cajones de abajo y de atrás hacia
delante.
·
Los elementos más pesados deben ir en la parte inferior.
·
No sobrepasar el límite de carga. No sobrecargar las
estanterías, archivadores, etc.
·
Precaución con los cajones de los archivadores ya que se
deslizan fácilmente. No abrir los dos cajones superiores de un archivador, que
se encuentren suficientemente cargados, pues el armario puede volcar. Los demás
cajones, que casi siempre van equipados con ruedas, siguen a los dos primeros y
el armario se puede caer.
·
Arriostrar las estanterías, armarios y archivadores entre sí
o a la pared.
·
Si un armario o estantería se mueve, avisar al responsable
de mantenimiento.
·
Los archivadores y armarios de cajones rodantes, deben tener
dispositivo de bloqueo que impide abrir más de un cajón a la vez.
·
Cerrar cada cajón (especialmente los telescópicos) después
de utilizarlo, y siempre antes de abrir el siguiente, para evitar entorpecer la
circulación.
2. Golpes y caídas:
·
Dejar siempre cerradas las puertas y los cajones del
mobiliario.
·
No subirse a los estantes inferiores para alcanzar a los
superiores, utilizar una escalera.
·
Nunca utilizar sillas, cajas, mesas, etc., como «escaleras».
·
Mantener recogido el cableado de los equipos eléctricos o
informáticos, mediante canaletas.
·
No colocar objetos susceptibles de caerse sobre los
armarios.
3. Sobreesfuerzo:
·
Para ordenar, colocar o acceder a material, archivos, etc.,
que se encuentren próximos al suelo, no doblar la espalda, siempre hay que
agacharse de cuclillas.
·
Almacenar el material en los armarios bajo criterios de uso,
los más frecuentes en zonas intermedias y los menos usados en las zonas más
bajas o altas.
Si existen instalaciones de estanterías
móviles, no olvidemos que son peligrosas si no se saben manejar. Sólo deben
manejarlas personas convenientemente preparadas para su uso.
El orden y la limpieza también son seguridad.
